Tijd en plaats
Om een piratenfeest te kunnen houden moet je natuurlijk een tijd en een locatie hebben.
De datum van elk Talk Like A Pirate Day feest staat natuurlijk al vast: 19 september. Zoals de naam al zegt duurt het feest een hele dag: 24 uur lang. Maar als 19 september dit jaar niet in het weekend valt en je collega's je overdags niet kunnen missen zul je het feest later op de dag moeten laten beginnen. Dan kunnen je collega's ook komen. De begintijd is natuurlijk zelf te bepalen maar het is aan te bevelen zo vroeg mogelijk te beginnen.
De locatie voor je feest moet zo veel mogelijk in piratensfeer zijn. Een oud piratenschip is de ultieme plek voor je feest maar bij gebrek aan luxe voldoet de achtertuin ook. Zorg er in dat geval voor dat je een tent of een andere overkapping hebt; het weer kan in september nogal wisselvallig zijn.
Let er altijd op dat de toiletten voor iedereen goed toegankelijk zijn: de locatie moet goed aangegeven worden en er mogen geen obstructies zijn op de weg naar het toilet. Op die manier voorkom je dat een aangeschoten piraat zijn nek breekt terwijl hij alleen maar even zijn zeewater wilde gaan storten.
Als je piraten hebt die willen overnachten moet hiervoor slaapgelegenheid zijn. Als je niet genoeg materiaal hebt laat ze dan zelf tenten, matrassen of luchtbedden meenemen.
Indien er zaken opgebouwd moeten worden voor het feest is het verstandig om in een eerder stadium te bepalen wie dat gaat doen en wanneer. Probeer last-minute werk te voorkomen!